Sin duda, uno de los objetivos a la hora de realizar cualquier tarea profesional es hacer lo máximo en el menor tiempo para ser más productivos y sin que eso repercuta en la calidad del trabajo final. Optimizar las horas del trabajo y organizar todos los procesos es una tarea muy fácil si te dejas ayudar por algunas herramientas. Hoy, en nuestro blog, te damos un listado de las herramientas más eficaces para mejorar tu productividad.
La gestión del tiempo y del talento son retos fundamentales a los que nos enfrentamos en nuestra vida laboral. Implementar en tu trabajo herramientas que te ayuden a gestionar de forma más eficaz el tiempo, te ayudará a agilizar los procesos y acelerar los trámites. Implementar en tu día a día herramientas que te ayuden ser más productivo conlleva una serie de beneficios como pueden ser:
- Te permiten organizarte mejor: Las herramientas de productividad te ayudan a conseguir una mayor organización y control en las tareas y proyectos para trabajar de una forma más eficiente.
- Te ayudan a ser más eficiente: Al automatizar tareas y procesos, las herramientas de productividad ahorran tiempo y aumentan la eficiencia de un individuo en su trabajo diario.
- Se consigue reducir el estrés: Las herramientas de productividad te ayudan a reducir la carga de trabajo y a evitar la sobrecarga de tareas. Esto puede disminuir el estrés y mejorar su bienestar general.
- Mejoran la calidad del trabajo: Las herramientas de productividad permiten realizar el trabajo con mayor precisión y eficacia, mejorando así la calidad del trabajo y reduciendo los errores.
- Facilitan la colaboración: Muchas herramientas de productividad están diseñadas para facilitar la colaboración y la comunicación con otros miembros del equipo, mejorando así el flujo de trabajo y la calidad del proyecto.
- Permite un aumento de la flexibilidad: Con muchas herramientas de productividad basadas en la nube, se puede acceder a la información y los recursos necesarios desde cualquier lugar y en cualquier momento, algo que mejora la flexibilidad laboral y la capacidad de poder trabajar desde cualquier lugar.
Herramientas de productividad más prácticas
Existen infinidad de herramientas de productividad que te ayudan a mejorar tu día a día en el trabajo para conseguir ser más efectivo y resolutivo. Estas son algunas de ellas:
- Agenda y planificador: Algo tan simple como una agenda y un planificador pueden ayudarte a ganar tiempo y a gestionar tus tareas diarias, semanales y mensuales de forma más eficaz.
- Cronómetro Pomodoro: Sin duda, la técnica del Pomodoro es una de las más sencillas de aplicar en tu día a día y de las más eficaces para el control del tiempo. Se basa en dividir el tiempo de trabajo en fases de 25 minutos separados por descansos de 5 minutos que te ayudan a desconectar para después retomar las tareas con mayor eficacia.
- Trello: Es un gestor de tareas que te ayuda a organizar las funciones y tareas de cualquier proyecto y que facilita el flujo de trabajo entre los diferentes miembros de un equipo.
- Toggle: Es una herramienta que te permite monitorear las actividades que realizas para saber cuánto tiempo inviertes en cada una de ellas. Con esta aplicación obtienes una información importante sobre eficiencia y productividad bajo la óptica del tiempo.
- Google Drive: Es una herramienta de almacenamiento en la nube que te permite acceder a todos tus archivos y documentos desde cualquier sitio en el que estés y te ayuda a mejorar la flexibilidad y la movilidad en el trabajo.
- Focus@Will: Es una herramienta de música de concentración que te ayuda a concentrarte y mantenerte enfocado en tus tareas, aumentando así tu productividad y ayudándote a hacer tus tareas más rápido.
- Todoist: Hacer una lista de todo el trabajo pendiente te ayuda a ser consciente de todo el trabajo que tienes pendiente. Con esta herramienta puedes hacer lista de tareas, asignar fechas de vencimiento y prioridades a esas tareas.
¿Utilizas algunas de estas herramientas en tu día a día? ¿Cuál de ellas es para ti más eficaz? Sigue nuestro blog, para leer más artículos de este tipo.